Demander un certificat de succession : procédure, coûts et conseils importants

Qui a besoin d'un certificat de succession, et qui n'en a pas besoin ? Découvrez dans quels cas ce document est essentiel et quelles sont les alternatives disponibles.

Les éléments les plus importants en un coup d'œil

  • Un certificat de succession confirme le statut de l'héritier et réglemente l'ordre successoral.
  • Elle est requise lorsqu'il n'y a pas de testament notarié.
  • Les banques, les autorités et les registres fonciers exigent souvent un certificat de succession.
  • Les alternatives incluent les testaments notariés ou les procurations internes de la banque.
  • La demande est soumise au tribunal des successions avec certains documents.
  • Les coûts dépendent de la valeur de la succession et des frais de justice.
  • Le traitement prend généralement de 4 à 12 semaines.
  • Un certificat de succession peut être contesté ou révoqué en cas de litige.

Qu'est-ce qu'un certificat de succession et quand est-il nécessaire ?

Le Certificat d'héritage est un document officiel délivré par le tribunal des successions. Cela confirme la Héritier et les États qui peuvent disposer de la succession du défunt en tant qu'héritier légal.

Quand un certificat de succession est-il nécessaire ?

Un certificat de succession est requis si :

  • Il n'y a pas de testament définitif (testament ou contrat d'héritage).
  • Les banques ou les autorités exigent une preuve de leur statut.
  • Les biens immobiliers ou fonciers doivent être transférés aux héritiers (bureau d'enregistrement foncier).
  • Les héritiers doivent s'identifier comme successeurs éligibles vis-à-vis des tiers.

Quand peut-on renoncer à un certificat de succession ?

Un certificat de succession n'est souvent pas requis si :

  • Il existe un testament notarié ou un contrat de succession qui nomme clairement les héritiers.
  • Les banques ou les compagnies d'assurance acceptent d'autres preuves.
  • Il s'agit de petits actifs qui peuvent être transférés sans certificat de succession.

Preuve alternative de leur statut

  • Testament notarié avec procès-verbal d'ouverture
  • Contrat de succession avec confirmation judiciaire
  • Procurations bancaires internes ou autorisations de cession de comptes

Qui peut demander un certificat de succession ?

Un certificat de succession ne peut être demandé que par ceux qui ont un intérêt légitime avoir au domaine. Il s'agit notamment des héritiers légaux et testamentaires et, dans certains cas, des administrateurs de successions ou des créanciers.

Héritiers statutaires et testamentaires

  • Héritiers statutaires: S'il n'y a pas de testament, la succession est régie par le Code civil (BGB). Cela inclut :
    • Époux ou partenaires enregistrés
    • Enfants et petits-enfants
    • Parents, frères et sœurs et autres membres de la famille selon l'ordre héréditaire
  • Héritiers testamentaires: S'il existe un testament ou un contrat de succession, le testateur détermine lui-même qui hérite. Ces personnes peuvent également demander un certificat de succession si le testament n'est pas notarié ou s'il y a quelque chose de flou.

Cohéritiers et communautés d'héritiers

  • Y a-t-il plusieurs personnes dans un Communauté d'héritiers, tout cohéritier peut demander un certificat de succession.
  • En règle générale, un certificat de succession conjoint est délivré à tous les héritiers.
  • Alternativement, un Attestation partielle ce qui ne fait que confirmer la part d'héritage du demandeur concerné.

Cas particuliers : succession dans le cas d'héritiers mineurs

  • Si l'héritier est mineur, le représentant légal (parents ou tuteurs) demandent un certificat d'héritage.
  • Dans certains cas, cela peut Tribunal de la famille nécessitent une approbation, en particulier lorsqu'il s'agit d'actifs plus importants.
  • S'il n'y a pas de représentant légal, Tuteur désigné, qui peut déposer la demande en son nom.

Quels sont les types de certificats de succession ?

Selon la constellation d'héritage et la succession, il existe différents types de certificats d'héritage. Le choix du bon certificat de succession est crucial pour réglementer la succession de manière juridiquement sûre.

Attestation successorale individuelle et collective

  • Certificat d'héritage individuel: Délivré lorsqu'une seule personne assume la totalité de la succession en tant qu'unique héritière.
  • Certificat successoral conjoint: Utilisé pour Communauté d'héritiers émis et indique tous les cohéritiers et leurs parts respectives dans la succession.

Certificat d'héritage partiel et certificat de succession

  • Attestation partielle: Est demandé par un cohéritier individuel afin de prouver uniquement sa propre part d'héritage.
  • Attestation d'héritage: Semblable au certificat de pièces, mais avec des informations précises sur part en pourcentage sur l'héritage.
  • Les certificats de succession partielle sont particulièrement pertinents lorsque les cohéritiers ne peuvent pas s'entendre ou lorsque la succession couvre plusieurs pays.

Certificat successoral européen pour les successions transfrontalières

  • Obligatoire si le défunt a laissé des biens dans d'autres pays de l'UE.
  • Cela facilite les choses Reconnaissance de leur statut au sein de l'UE, il n'est donc pas nécessaire de soumettre une demande supplémentaire dans chaque pays.
  • Le tribunal des successions du pays dans lequel le défunt est décédé résidence habituelle avait.

Où et comment demander un certificat de succession ?

Une demande de certificat de succession est faite à tribunal des successions compétent, nécessite des documents spécifiques et suit une procédure établie.

Tribunal des successions compétent

  • La demande doit être soumise à tribunal des successions être situé dans le dernier lieu de résidence du défunt.
  • En Allemagne, les tribunaux des successions sont tribunaux de district sédentarisé.

Documents et documentation nécessaires

Les documents suivants sont requis pour la demande :
certificat de décès du testateur

  • Carte d'identité ou passeport du demandeur
  • Preuve de leur statut (par exemple, testament avec protocole d'ouverture, contrat de succession ou preuve de filiation)
  • Affidavitqu'aucune autre personne ayant droit à l'héritage n'est connue
  • Si nécessaire : Renonciation à l'héritage de la part d'autres héritiers potentiels

Déroulement de la procédure de certificat de succession

  1. Soumettre une candidature: En personne au tribunal des successions ou par l'intermédiaire d'un notaire.
  2. Vérification des documents: Le tribunal examine la succession sur la base des documents soumis.
  3. Entendre les cohéritiers potentiels: Si quelque chose n'est pas clair, d'autres héritiers potentiels peuvent faire part de leurs commentaires.
  4. Délivrance d'un certificat de succession: Dès que toutes les conditions sont remplies, le tribunal délivre le certificat de succession.

Durée jusqu'à la délivrance du certificat de succession

  • Le temps de traitement est généralement 4 à 12 semaines, mais peut être prolongée si la succession n'est pas claire ou si des documents sont manquants.

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Coûts et frais liés à la demande de certificat de succession

La demande de certificat de succession est soumise à Frais de justice et, le cas échéant, de notaire connecté. Le montant des frais dépend de la valeur de la succession.

Comment sont calculés les frais ?

  • Les coûts du certificat de succession sont calculés selon Loi sur les frais de justice (GNotKG) calculé.
  • Le facteur décisif est Valeur nette de la remise — c'est-à-dire la propriété du testateur moins les passifs existants.
  • En plus de Frais de justice liés à la demande de certificat successoral Y a-t-il un autre Frais d'affidavit sur.

Barème des frais de justice

  • Le montant des frais augmente avec la valeur de la remise et suit un barème d'honoraires établi.
  • Le calcul exact peut être effectué en fonction de succession individuelle et décisions de justice varier.

Afin d'obtenir une première estimation des coûts, un notaire ou avocat participez.

Nachlasswert Gerichtsgebühr Gesamtkosten bei Antragstellung beim Nachlassgericht
10.000 € 75 € 150 €
50.000 € 165 € 330 €
110.000 € 273 € 546 €
200.000 € 435 € 870 €
500.000 € 935 € 1.870 €
1.000.000 € 1.735 € 3.470 €
1.500.000 € 2.535 € 5.070 €
2.000.000 € 3.335 € 6.670 €

Frais supplémentaires (frais de notaire, expertise, avocat)

  • S'agit-il d'une demande de notaire placé, supplémentaire Frais de notarisation sur.
  • Dans les cas complexes (par exemple, succession peu claire), un avis juridique être nécessaire, ce qui entraîne des coûts supplémentaires.
  • Les conseils juridiques sont facultatifs mais utiles en cas de litige successoral.

Options pour couvrir ou réduire les coûts

  • Avec faible revenu Est-ce qu'un aide juridique être demandé.
  • Au lieu d'un certificat d'héritage, certaines banques acceptent un testament notarié ou un procuration, ce qui élimine les frais de succession.

Dates limites et délais pour la demande d'un certificat de succession

La demande de certificat de succession doit promptement être fournis, en particulier lorsque la succession doit être réglée ou gérée rapidement. Il existe toutefois des délais légaux à respecter.

Quand devez-vous demander un certificat de succession ?

  • Il y a pas de délai légal, dans le cadre duquel un certificat de succession doit être demandé.
  • Cependant, une demande tardive peut avoir pour conséquence que des tiers (par exemple des banques ou des autorités) n'approuvent pas la succession.
  • Si l'héritier ne fait pas valoir ses droits pendant une longue période, dans de rares cas Déchéance de la demande d'héritage entrer.

Combien de temps prend le traitement ?

Le temps nécessaire pour délivrer un certificat de succession dépend de plusieurs facteurs :

  • exhaustivité des documents: Si des documents sont manquants, le traitement est retardé.
  • Charge de travail du tribunal des successions: Dans certaines régions, les délais d'attente peuvent atteindre plusieurs mois.
  • Complexité de la succession: S'il y a plusieurs héritiers ou si l'héritage n'est pas clair, la procédure peut être prolongée.

Délais de traitement moyens :

  • Cas d'héritage simples (par exemple avec un testament notarié) : env. 4 à 6 semaines
  • Cas d'héritage complexes (par exemple, communautés d'héritiers, successions internationales) : jusqu'à 12 semaines ou plus

Les retards et leurs causes

  • Documents manquants ou incorrects
  • Litiges en matière de succession ou recours d'autres héritiers potentiels
  • Contrôle judiciaire des successions complexes
  • Charge de travail élevée pour les tribunaux

Conseil : Pour éviter les retards, tous les documents requis doivent complet et correct être soumis.

Risques et problèmes liés aux procédures relatives aux certificats de succession

Dans certains cas, la demande d'un certificat de succession peut comporter des risques et des défis juridiques. Afin d'éviter des problèmes par la suite, les héritiers devraient se renseigner à un stade précoce sur les éventuels pièges.

Contestation et opposition au certificat de succession

  • Un certificat de succession qui a déjà été délivré peut contesté S'il s'avère que de fausses informations ont été fournies ou qu'un testament jusque-là inconnu existe.
  • Les cohéritiers ou autres demandeurs peuvent s'adresser au tribunal des successions contradiction S'ils estiment que leurs droits ont été violés.
  • Si le tribunal constate par la suite que le certificat de succession est faux, il confisqué et déclaré invalide.

Que se passe-t-il si les certificats de succession sont défectueux ?

  • Erreurs de contenu (par exemple, un taux d'héritage incorrect) peut entraîner des retards et des désavantages financiers.
  • Si un certificat de succession a été délivré sur la base de fausses informations, cela peut conséquences pénales avoir.
  • En cas de succession impliquant des biens immobiliers ou des actions de sociétés, un certificat de succession défectueux peut avoir de lourdes conséquences économiques.

Risques pour les cohéritiers et les communautés d'héritiers

  • Dans un Communauté d'héritiers Les décisions ne peuvent être prises qu'ensemble.
  • Un certificat successoral conjoint conduit souvent à Problèmes de votesi les héritiers ne s'entendent pas sur l'administration de la succession.
  • Si les cohéritiers se disputent, cela peut entraîner litiges juridiques venez.

Conseil : Avant de demander un certificat de succession, il convient de préciser s'il est réellement nécessaire et quelles en sont les conséquences pour les héritiers. Les conseils précoces d'un avocat spécialisé ou d'un notaire peuvent éviter des complications par la suite.

Cas particuliers : certificat de succession et patrimoine spécial

Toutes les successions ne sont pas identiques, selon le type d'actifs, réglementations spéciales appliquer. Vous trouverez ici les particularités qui s'appliquent à l'immobilier, aux comptes bancaires, aux actions de sociétés et aux passifs.

Certificat d'héritage et de propriété immobilière (registre foncier)

  • Le défunt est-il propriétaire d'un immobilier inscrit au registre foncier, le nouveau propriétaire doit être prouvé.
  • Ohne testament notarié ou contrat de succession Les registres fonciers exigent généralement un Certificat d'héritage pour la transcription.
  • Si une communauté d'héritiers hérite, tous les cohéritiers sont considérés ensemble comme nouveaux propriétaires inscrit au registre foncier — un accord ultérieur sur l'utilisation ou la vente peut être difficile.

Certificat d'héritage et comptes bancaires

  • De nombreuses banques exigent un certificat de succession avant de libérer les comptes du défunt.
  • Dans certains cas, toutefois, Testament notarié ou un Procuration au-delà de la mort.
  • Conseil : Avant l'héritage, une procuration bancaire peut être utile pour éviter l'obligation d'un certificat de succession.

Certificat de succession pour les entreprises ou les investissements des entreprises

  • Pour les hérités Sociétés ou actions de sociétés La nécessité d'un certificat de succession dépend-elle de forme juridique de la part de l'entreprise.
  • Avec entreprise individuelle Un certificat de succession est souvent exigé, tandis que les sociétés (par exemple GmbH) peuvent avoir leurs propres règles de succession dans les statuts.
  • Sans réglementation claire, cela peut entraîner Problèmes et délais en matière de droit des affaires entrer dans la gestion de l'entreprise.

Certificat d'héritage et dettes du testateur

  • Avec le certificat de succession, les héritiers reçoivent non seulement les biens, mais également obligations du testateur.
  • Si la succession est surendettée, la succession peut être faite dans Rejeté pendant 6 semaines devenir.
  • Alternativement, un Administration des biens ou un Skinny plaidoyer être demandé afin de protéger le patrimoine privé des héritiers.

Conseil : Avant de demander un certificat de succession, il convient de vérifier si cela est nécessaire ou si d'autres preuves sont suffisantes.

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FAQ

De quoi avez-vous besoin pour demander un certificat de succession ?

Pour l'application, un certificat de décès, une preuve d'identité, une preuve de statut d'héritier (par exemple, testament ou contrat de succession) et une déclaration sous serment requis.

Quel est le coût d'un certificat de succession ?

Les frais sont basés sur Valeur de la succession Et vous êtes à la recherche Loi sur les frais de justice (GNotKG) calculé. Des frais de notaire peuvent également s'appliquer.

Qui reçoit automatiquement un certificat d'héritage ?

Personne ne reçoit automatiquement le certificat d'héritage, il doit être avec tribunal des successions compétent être demandé.

Quand un certificat de succession est-il absolument nécessaire ?

Un certificat de succession est requis si Il n'y a pas de testament notarié ni de contrat de succession ou les banques, les autorités ou le bureau d'enregistrement foncier exigent une preuve d'héritage.

Que se passe-t-il si vous ne demandez pas de certificat de succession ?

Sans certificat d'héritage, cela peut être difficile pour disposer du domaine, en particulier dans le cas de comptes immobiliers ou bancaires sans procuration correspondante.

Puis-je hériter sans certificat de succession ?

Oui, si un testament notarié ou contrat de succession S'il y en a un qui prouve clairement le statut d'héritier, un certificat de succession peut souvent être omis.

Quand l'héritage ne doit-il pas être déclaré ?

Il n'est pas nécessaire de déclarer un héritage si aucun certificat d'héritage n'est requis et il n'existe aucune obligation fiscale ou réglementaire.

Remarque : Memovida est un salon funéraire et ne fournit pas de conseils juridiques. Cet article est exclusivement réservé à des fins d'information et ne remplace pas les conseils juridiques ou notariaux. Pour des décisions juridiquement contraignantes, vous devez contacter Avocat, notaire ou tribunal des successions compétent faire demi-tour.

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