Wo beantragt man die Sterbeurkunde?
Die Sterbeurkunde wird beim Standesamt des Sterbeortes ausgestellt. Dies bedeutet, dass das Standesamt der Stadt oder Gemeinde zuständig ist, in der der Todesfall eingetreten ist – nicht der Wohnort des Verstorbenen.
Wie kann die Sterbeurkunde beantragt werden?
- Persönlich: Direkt beim zuständigen Standesamt mit den erforderlichen Unterlagen.
- Schriftlich: Per Post mit einer Kopie des Personalausweises und ggf. Vollmacht.
- Online: Viele Standesämter bieten mittlerweile eine digitale Beantragung über ihre Websites an.
Welche Unterlagen werden benötigt?
Damit das Standesamt eine Sterbeurkunde ausstellen kann, müssen bestimmte Dokumente vorgelegt werden. Die genauen Anforderungen hängen vom Familienstand des Verstorbenen ab.
Checkliste für alle Fälle
Unabhängig vom Familienstand sind folgende Unterlagen immer erforderlich:
- Totenschein (ausgestellt vom Arzt)
- Personalausweis oder Reisepass des Verstorbenen
- Nachweis der eigenen Berechtigung zur Beantragung (z. B. Personalausweis, Erbschein oder Vollmacht)
Spezielle Dokumente je nach Familienstand
Ledige Verstorbene:
- Geburtsurkunde
Verheiratete Verstorbene:
- Eheurkunde oder beglaubigte Abschrift aus dem Eheregister
Verwitwete Verstorbene:
- Eheurkunde
- Sterbeurkunde des verstorbenen Ehepartners
Geschiedene Verstorbene:
- Eheurkunde
- Scheidungsurteil mit Rechtskraftvermerk
Falls Dokumente fehlen oder verloren gegangen sind, kann Memovida Sie unterstützen, die notwendigen Unterlagen schnell zu beschaffen, um Verzögerungen zu vermeiden.
Wie lange dauert es, eine Sterbeurkunde zu erhalten?
Die Bearbeitungszeit für die Ausstellung einer Sterbeurkunde kann variieren. In der Regel wird die Urkunde innerhalb weniger Tage ausgestellt, sofern alle notwendigen Unterlagen vollständig vorliegen.
Durchschnittliche Bearbeitungszeit
- Sofort: In vielen Fällen kann die Sterbeurkunde direkt beim Standesamt ausgestellt und mitgenommen werden.
- 1 bis 7 Werktage: Falls zusätzliche Prüfungen erforderlich sind oder Dokumente fehlen.
- Länger als 7 Tage: In Ausnahmefällen, z. B. wenn Dokumente aus dem Ausland angefordert werden müssen.
Welche Faktoren beeinflussen die Dauer?
- Vollständigkeit der Unterlagen – Fehlende Dokumente können den Prozess verzögern.
- Bearbeitungskapazität des Standesamts – In großen Städten kann es länger dauern als in kleinen Gemeinden.
- Todesfall im Ausland – Zusätzliche behördliche Prüfungen erforderlich.
Kosten für eine Sterbeurkunde
Die Ausstellung einer Sterbeurkunde ist gebührenpflichtig. Die Höhe der Kosten variiert je nach Bundesland und kann von Gemeinde zu Gemeinde unterschiedlich sein.
Gebührenhöhe je nach Bundesland
- Die Grundgebühr für die erste Sterbeurkunde liegt in der Regel zwischen 10 und 15 Euro.
- Jede zusätzliche Kopie kostet meist 5 bis 10 Euro.
Einige Bundesländer oder Gemeinden bieten kostenfreie Sterbeurkunden an, wenn sie für Renten- oder Sozialversicherungszwecke benötigt werden.
Kosten für beglaubigte Kopien
- Eine beglaubigte Abschrift der Sterbeurkunde kann erforderlich sein, z. B. für Erbschaftsangelegenheiten.
- Die Gebühren für beglaubigte Kopien liegen meist bei 5 bis 10 Euro pro Stück.
Je nach gewähltem Bestattungspaket bei Memovida erhalten Sie bis zu drei Sterbeurkunden kostenfrei, da sie bereits im Leistungsumfang enthalten sind. Wir beraten Sie gerne zu den benötigten Dokumenten und übernehmen die Beantragung für Sie.
