Wie lange dauert der Sonderurlaub im Todesfall?
Die Dauer des Sonderurlaubs im Todesfall ist nicht einheitlich geregelt und hängt von verschiedenen Faktoren ab. Gesetzliche Bestimmungen, Tarifverträge oder individuelle Vereinbarungen im Arbeitsvertrag bestimmen, wie viele freie Tage Ihnen zustehen.
Gesetzliche Regelung nach § 616 BGB
- Das Bürgerliche Gesetzbuch (§ 616 BGB) sieht eine „vorübergehende Verhinderung“ vor, die unter bestimmten Umständen eine bezahlte Freistellung ermöglicht.
- Die genaue Dauer ist im Gesetz nicht festgelegt, häufig gewähren Arbeitgeber jedoch ein bis zwei Tage.
- Arbeitgeber können diese Regelung jedoch im Arbeitsvertrag ausschließen.
Tarifverträge und betriebliche Vereinbarungen
- In vielen Tarifverträgen ist die Dauer des Sonderurlaubs klar geregelt.
- Häufig werden zwei bis vier Tage Sonderurlaub für nahe Angehörige gewährt.
- In manchen Branchen gelten erweiterte Regelungen, insbesondere im öffentlichen Dienst.
Individuelle Vereinbarungen und Kulanz des Arbeitgebers
- Einige Arbeitgeber gewähren unabhängig von gesetzlichen Regelungen Sonderurlaub als freiwillige Leistung.
- Bei plötzlichen oder besonders belastenden Todesfällen kann eine zusätzliche Freistellung möglich sein.
- Alternativ können regulärer Urlaub oder unbezahlte Freistellung genutzt werden.
Besondere Umstände, die die Dauer beeinflussen können
- Ort der Beerdigung: Findet die Trauerfeier in einer anderen Stadt oder im Ausland statt, kann eine längere Freistellung nötig sein.
- Emotionale und organisatorische Belastung: In Ausnahmefällen kann eine längere Auszeit erforderlich sein, die durch unbezahlten Urlaub oder eine Krankschreibung geregelt werden kann.
Sonderurlaub im Todesfall richtig beantragen
Ein Trauerfall in der Familie ist eine Ausnahmesituation, in der viele organisatorische Entscheidungen getroffen werden müssen – darunter auch die Frage nach einer Freistellung von der Arbeit.
So gehen Sie vor: Muster & Formulierungstipps
Um Sonderurlaub zu beantragen, sollten Sie Ihren Arbeitgeber so früh wie möglich informieren. Eine schriftliche Mitteilung hilft, Missverständnisse zu vermeiden. Eine mögliche Formulierung könnte lauten:
Musteranfrage für Sonderurlaub:
Betreff: Antrag auf Sonderurlaub im Todesfall
Sehr geehrte(r) [Name des Arbeitgebers/Vorgesetzten],
mit großem Bedauern muss ich Ihnen mitteilen, dass [Verwandtschaftsverhältnis, z. B. mein Vater] am [Datum] verstorben ist. In dieser schweren Zeit muss ich mich um die Beerdigung und organisatorische Angelegenheiten kümmern. Daher bitte ich um Sonderurlaub gemäß [Tarifvertrag/§ 616 BGB] für den Zeitraum vom [Datum] bis [Datum].
Ich bin Ihnen dankbar für Ihr Verständnis und stehe für Rückfragen jederzeit zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
Falls Ihr Arbeitgeber eine telefonische Mitteilung bevorzugt, können Sie sich zunächst informell melden und anschließend eine schriftliche Bestätigung nachreichen.
Welche Unterlagen sind nötig?
Je nach Arbeitgeber kann es erforderlich sein, den Todesfall nachzuweisen. Diese Dokumente könnten verlangt werden:
- Sterbeurkunde – Falls erforderlich, kann Memovida diese für Sie beantragen.
- Bestätigung der Beisetzung – Einige Unternehmen akzeptieren eine Bestätigung vom Bestattungsinstitut.
- Nachweis über das Verwandtschaftsverhältnis – Falls nicht aus der Sterbeurkunde ersichtlich.
Wir helfen Ihnen gerne, die notwendigen Dokumente zu beschaffen und übernehmen auf Wunsch Behördengänge, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Wann und wie sollten Sie Ihren Arbeitgeber informieren?
- So früh wie möglich: Auch wenn es schwerfällt, informieren Sie Ihren Arbeitgeber zeitnah, damit er planen kann.
- Mündlich oder schriftlich: Eine erste telefonische Absprache ist oft sinnvoll, gefolgt von einer schriftlichen Bestätigung.
- Direkte Vorgesetzte oder Personalabteilung: Je nach Unternehmen ist es ratsam, sich an die richtige Stelle zu wenden.
