¿Cuánto dura la licencia especial en caso de fallecimiento?
La duración de la licencia especial en caso de fallecimiento no está regulada de manera uniforme y depende de varios factores. Las disposiciones legales, los convenios colectivos o los acuerdos individuales de un contrato de trabajo determinan a cuántos días de descanso tiene derecho.
Regulación legal de acuerdo con el § 616 BGB
- El Código Civil (artículo 616 del BGB) prevé la «prevención temporal», que permite la exención remunerada en determinadas circunstancias.
- La duración exacta no está especificada en la ley, pero los empleadores suelen conceder uno o dos días.
- Sin embargo, los empleadores pueden excluir esta disposición del contrato de trabajo.
Convenios colectivos y acuerdos de empresa
- Muchos convenios colectivos regulan claramente la duración de la licencia especial.
- Convertirse en algo común de dos a cuatro días de licencia especial otorgado a familiares cercanos.
- Algunas industrias han ampliado las regulaciones, particularmente en el sector público.
Acuerdos individuales y buena voluntad del empleador
- Algunos empleadores otorgan una licencia especial como beneficio voluntario, independientemente de las regulaciones legales.
- En caso de muertes repentinas o particularmente estresantes, puede ser posible una exención adicional.
- Alternativamente, puedes vacaciones regulares o licencia sin goce de sueldo ser usado.
Circunstancias especiales que pueden afectar a la duración
- Lugar de enterramiento: Si el funeral se lleva a cabo en otra ciudad o en el extranjero, puede ser necesario un permiso de ausencia más largo.
- Carga emocional y organizacional: En casos excepcionales, es posible que se requiera un descanso más largo, que puede regularse con vacaciones no remuneradas o licencia por enfermedad.
Solicite correctamente la licencia especial en caso de fallecimiento
El duelo familiar es una situación excepcional en la que se deben tomar muchas decisiones organizativas, incluida la cuestión de ausentarse del trabajo.
Cómo proceder: muestras y consejos de formulación
Para solicitar una licencia especial, debe informar a su empleador lo antes posible. Una comunicación escrita ayuda a evitar malentendidos. Una posible redacción podría ser:
Ejemplo de solicitud de licencia especial:
asunto: Solicitud de licencia especial en caso de fallecimiento
Estimado [nombre del empleador/supervisor]:
Con gran pesar debo informarle de que [relación familiar, por ejemplo, mi padre] falleció el [fecha]. Durante este difícil momento, tengo que ocuparme del funeral y de los asuntos organizativos. Por lo tanto, solicito Licencia especial de conformidad con [convenio colectivo/§ 616 BGB] para el período comprendido entre [fecha] y [fecha].
Agradezco su comprensión y siempre estoy disponible para responder cualquier pregunta que pueda tener.
sinceramente
[tu nombre]
Si su empleador prefiere una llamada telefónica, primero puede ponerse en contacto con nosotros de manera informal y luego enviar una confirmación por escrito.
¿Qué documentos se requieren?
Dependiendo del empleador, puede ser necesario probar la muerte. Es posible que se requieran los siguientes documentos:
- certificado de defunción — Si es necesario, Memovida puede solicitarlos por ti.
- Confirmación de inhumación — Algunas compañías aceptan la confirmación de la funeraria.
- Prueba de relación familiar — Si no aparece en el certificado de defunción.
Estaremos encantados de ayudarle a obtener los documentos necesarios y, si lo desea, nos ocuparemos de los procedimientos administrativos para que pueda concentrarse en lo esencial.
¿Cuándo y cómo debe informar a su empleador?
- Lo antes posible: Incluso si es difícil, informe a su empleador con prontitud para que pueda planificar.
- Oralmente o por escrito: Una consulta telefónica inicial suele ser útil, seguida de una confirmación por escrito.
- Gerente de línea directa o departamento de recursos humanos: Dependiendo de la empresa, es recomendable contactar con la persona adecuada.
