Próximos pasos
Procesos legales y administrativos
Para cumplir con la normativa alemana, se deben completar una serie de tareas legales y administrativas. Estas medidas garantizan que la defunción se comunique correctamente y que se cumplan las obligaciones legales, como las cuestiones de herencia.
El primer paso es notificar a la oficina de registro responsable. En Alemania, esto debe hacerse dentro de un período legalmente definido, normalmente dentro de los tres días hábiles. Para registrar la defunción, necesita el certificado de defunción y otros documentos, como el documento de identidad o el pasaporte de la persona fallecida.
En algunos casos, especialmente cuando la muerte se ha producido de forma repentina o en circunstancias desconocidas, es necesario llamar a la policía. Esto es importante para garantizar si es necesaria una mayor investigación. Si la causa de la muerte no está clara, la policía decidirá si se debe realizar una autopsia u otras medidas adicionales.
En el caso de asuntos de herencia, debe ponerse en contacto con un notario que tramitará el testamento, si existe. El notario lo ayudará a tomar las medidas legales para liquidar la herencia. Si no hay testamento, se aplica la ley de sucesiones alemana, que regula la distribución de la herencia; en tales casos, el asesoramiento legal puede ser útil.
Además, todos los contratos y asuntos financieros que se tramiten en nombre de la persona fallecida deben rescindirse o transferirse. Esto incluye seguros, pensiones y cuentas bancarias. Esto a menudo requiere que proporciones documentos como un certificado de defunción y una prueba de tu relación o elegibilidad. Tenga en cuenta que es posible que haya fechas límite para algunas de estas tareas. No hacerlo puede generar costos adicionales o dificultades legales.
Aspectos financieros
Es importante resolver los asuntos financieros rápidamente para evitar problemas innecesarios. En primer lugar, debe recopilar todos los documentos financieros relacionados con la persona fallecida. Esto incluye, por ejemplo, los documentos relacionados con cuentas bancarias, tarjetas de crédito, préstamos actuales y otros contratos financieros importantes. Estos documentos son fundamentales para garantizar que no haya ningún acceso no autorizado. También le permite tomar las medidas necesarias para cerrar o transferir cuentas. En el caso de las cuentas bancarias, normalmente es necesario informar al banco de la defunción y presentar un certificado de defunción antes de que la cuenta pueda congelarse o mantenerse en funcionamiento.
Como siguiente paso, debe ponerse en contacto con todas las pólizas de seguro de la persona fallecida, como el seguro de vida, de salud o de accidentes. Por lo general, cada compañía de seguros requiere pruebas, como un certificado de defunción, para procesar la reclamación. Pregunte a las aseguradoras respectivas sobre los pasos y plazos exactos que debe seguir para recibir un pago.
También deberías obtener un resumen de las posibles deudas de la persona fallecida, como los préstamos existentes, las hipotecas o los saldos pendientes de las tarjetas de crédito. Infórmate sobre el procedimiento legal adecuado para saldar estas deudas. En Alemania, es frecuente que los herederos hereden tanto los activos como los pasivos, aunque la herencia puede rechazarse en un plazo de seis semanas. En algunas situaciones, puede resultar útil llamar a un abogado para aclarar su responsabilidad y obtener asesoramiento sobre cómo proceder.
Si la persona fallecida ha recibido prestaciones de pensión o jubilación, también vale la pena comprobar si los supervivientes pueden hacer valer sus derechos y cuáles son. En este caso, debe ponerse en contacto con las autoridades competentes o con los proveedores de seguros de pensión. También en este caso es recomendable tener listos el certificado de defunción y todos los documentos relacionados con la pensión para simplificar el proceso.
Al final, puede tener sentido contratar a un asesor financiero o a un abogado. Estos expertos pueden ayudarlo con la administración del patrimonio y garantizar que todos los asuntos financieros se manejen correctamente. Esto puede ser particularmente útil si la herencia es compleja o involucra a varios herederos. Contratar a un especialista puede ayudarte a evitar errores comunes y a asegurarte de que todo vaya bien.
Asuntos personales
Resolver los asuntos personales de la persona fallecida puede resultar abrumador. Aun así, es importante abordar estas tareas paso a paso para garantizar que no se pierda nada. Algunas cosas se deben hacer de inmediato, pero otras se pueden hacer en los próximos días.
En primer lugar, los objetos de valor personales de la persona fallecida deben mantenerse seguros. Esto se aplica a los objetos con valor emocional o financiero, como joyas, documentos importantes o reliquias familiares. Esto garantiza que estas cosas no sean extraviadas o robadas involuntariamente o, en el peor de los casos, intencionalmente por otras personas.
A continuación, debe revisar las obligaciones actuales de la persona fallecida. Esto puede incluir:
- Bienes inmuebles: Si la persona fallecida ha sido propietario o ha alquilado una propiedad, debe tomar medidas para asegurar la propiedad. Esto puede incluir la contratación de servicios de limpieza o la rescisión de los contratos existentes de servicios públicos.
- Mascotas: Si hay mascotas presentes, debe buscar soluciones temporales o permanentes para cuidarlas.
- Suscripciones y servicios: incluyen suscripciones a revistas, membresías o servicios de streaming. Se pueden evitar costos innecesarios cancelando los servicios que ya no son necesarios.
Una vez que haya completado estas tareas urgentes, es recomendable revisar los registros personales de la persona fallecida. En particular, se trata de documentos que podrían ser importantes para el patrimonio, como los documentos financieros o las pólizas de seguro. Estos documentos son importantes para seguir tomando medidas legales y financieras. También le permite determinar si la persona fallecida ha dejado algún deseo especial con respecto a sus pertenencias personales. Si hay pedidos, es importante respetarlos.
Si no puedes asumir todas estas responsabilidades, no dudes en pedirle apoyo a alguien en quien confíes, ya sea un familiar o un amigo cercano. Ayudar a los demás puede ser un gran alivio y garantizar que todo se arregle en beneficio de la persona fallecida.
