Quelle est la durée du congé spécial en cas de décès ?
La durée du congé spécial en cas de décès n'est pas réglementée de manière uniforme et dépend de divers facteurs. Les dispositions légales, les conventions collectives ou les accords individuels d'un contrat de travail déterminent le nombre de jours de congé auxquels vous avez droit.
Réglementation légale conformément au § 616 du BGB
- Le Code civil (article 616 BGB) prévoit une « prévention temporaire », qui permet une exemption payée dans certaines circonstances.
- La durée exacte n'est pas spécifiée dans la loi, mais les employeurs accordent souvent un à deux jours.
- Les employeurs peuvent toutefois exclure cette disposition du contrat de travail.
Conventions collectives et accords d'entreprise
- De nombreuses conventions collectives réglementent clairement la durée des congés spéciaux.
- Devenez commun deux à quatre jours de congé spécial accordé aux proches parents.
- Certaines industries ont étendu leurs réglementations, en particulier dans le secteur public.
Accords individuels et bonne volonté de l'employeur
- Certains employeurs accordent un congé spécial à titre d'avantage volontaire, indépendamment des réglementations légales.
- En cas de décès soudain ou particulièrement stressant, une exemption supplémentaire peut être possible.
- Alternativement, vous pouvez vacances régulières ou congés non payés être utilisé.
Circonstances spéciales pouvant affecter la durée
- Lieu de sépulture : Si les funérailles ont lieu dans une autre ville ou à l'étranger, un congé plus long peut être nécessaire.
- Charge émotionnelle et organisationnelle : Dans des cas exceptionnels, une pause plus longue peut être nécessaire, qui peut être compensée par des vacances non payées ou des congés de maladie.
Demandez correctement un congé spécial en cas de décès
Le deuil familial est une situation exceptionnelle dans laquelle de nombreuses décisions organisationnelles doivent être prises, notamment la question de la prise de congés.
Comment procéder : échantillons et conseils de formulation
Pour demander un congé spécial, vous devez en informer votre employeur le plus tôt possible. Une communication écrite permet d'éviter les malentendus. Une formulation possible pourrait être la suivante :
Exemple de demande de congé spécial :
sujet : Demande de congé spécial en cas de décès
Cher [nom de l'employeur/superviseur],
C'est avec grand regret que je dois vous informer que [un membre de la famille, par exemple mon père] est décédé le [date]. En cette période difficile, je dois m'occuper des funérailles et des questions d'organisation. Je demande donc Congé spécial conformément à [convention collective/§ 616 BGB] pour la période allant du [date] au [date].
Je vous remercie de votre compréhension et je suis toujours disponible pour répondre à toutes vos questions.
sincèrement
[votre nom]
Si votre employeur préfère un appel téléphonique, vous pouvez d'abord nous contacter de manière informelle, puis envoyer une confirmation écrite.
Quels sont les documents requis ?
Selon l'employeur, il peut être nécessaire de prouver le décès. Les documents suivants peuvent être requis :
- certificat de décès — Si nécessaire, Memovida peut les demander pour vous.
- Confirmation de l'inhumation — Certaines entreprises acceptent la confirmation du salon funéraire.
- Preuve de lien de parenté — Si cela ne ressort pas du certificat de décès.
Nous sommes heureux de vous aider à obtenir les documents nécessaires et, si vous le souhaitez, de prendre en charge les démarches administratives afin que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel.
Quand et comment devez-vous informer votre employeur ?
- Le plus tôt possible : Même si c'est difficile, informez-en rapidement votre employeur afin qu'il puisse planifier.
- Oralement ou par écrit : Une première consultation téléphonique est souvent utile, suivie d'une confirmation écrite.
- Responsable hiérarchique direct ou département des ressources humaines : En fonction de l'entreprise, il est conseillé de contacter la bonne personne.