3. Planifier le déménagement : étape par étape
Le déménagement dans une maison de retraite implique de nombreuses tâches organisationnelles. Une planification structurée peut aider à rendre la transition aussi simple que possible. Il est important de préparer les documents importants, de clarifier les formalités et d'organiser le déménagement en douceur.
Préparez des documents importants
Avant que le déménagement puisse avoir lieu, différents documents doivent être compilés. Cela inclut :
Documents personnels
- Carte d'identité ou passeport
- carte d'assurance maladie
- Carte d'invalidité (si disponible)
- Attestation de niveau de soins
- Procuration conservatoire ou ordonnance de prise en charge (si disponible)
Dossiers médicaux
- Rapports médicaux et diagnostics
- Calendrier de prise des médicaments
- certificat de vaccination
- Passeport d'allergie
Documents financiers et contractuels
- relevés de pension
- Extraits de compte (pour vérifier le remboursement des frais par le bureau de protection sociale)
- Certificats d'assurance soins de longue durée
- Contrat de location d'appartement ou de maison (en cas de résiliation ou de relouage)
Il est recommandé de rassembler tous les documents importants dans un dossier afin qu'ils soient toujours à portée de main.
Conclusions de contrats et annulations
Lors d'un déménagement en maison de retraite, différents contrats doivent être résiliés ou ajustés :
Avis concernant l'appartement : Les contrats de location doivent utiliser le droit de résiliation spécial qui s'applique lors d'un emménagement dans une maison de retraite.
Assurance : L'assurance ménage peut généralement être annulée, tandis que l'assurance maladie et soins de longue durée reste en place.
GEZ, téléphone et abonnements : Les frais de diffusion, les contrats Internet ou les abonnements à des journaux devraient également être résiliés en temps utile.
Procuration de la banque Grant : Si la personne nécessitant des soins n'est plus en mesure d'effectuer elle-même des transactions bancaires, il devrait y avoir une procuration pour les proches.
Demande de remboursement de frais ou de soutien financier
Les coûts des maisons de retraite sont souvent élevés. Il convient donc de préciser à un stade précoce quel soutien financier est possible :
- Pflegekasse: Prise en charge d'une partie des frais de soins en fonction du niveau de soins
- Bureau de la protection sociale: Si vos propres revenus ou économies ne suffisent pas
- Allocation de logement et autres subventions: En fonction de votre situation personnelle, vous pouvez demander une aide financière supplémentaire.
Des conseils précoces de la part de la caisse de soins ou d'un service social peuvent aider à éviter les blocages financiers.
Quels sont les délais à respecter ?
En fonction de la situation individuelle, différents délais doivent être respectés :
Résolution de l'appartement : En règle générale, les délais de préavis habituels prévus par le droit du bail (trois mois) s'appliquent, sauf si le droit de résiliation spécial s'applique.
Demandes de remboursement des frais : Si le bureau de protection sociale doit prendre en charge les frais de soins, la demande doit être soumise rapidement, car le traitement peut prendre quelques semaines.
Conclure un contrat à domicile : En fonction de la disponibilité des places de soins, un rendez-vous d'emménagement doit être coordonné. Certains foyers ont des listes d'attente, il est donc recommandé de s'inscrire à l'avance.
4. Jour du déménagement : que faut-il prendre en compte ?
Le déménagement dans une maison de retraite marque une étape décisive de la vie, tant pour la personne concernée que pour ses proches. Une bonne préparation peut contribuer à rendre cette transition aussi douce et sans stress que possible.
Liste de contrôle pour le déménagement
Le jour même du déménagement, il y a beaucoup de petites choses à prendre en compte. La liste de contrôle suivante vous aide à garder une trace des choses :
- Apportez les documents nécessaires (carte d'identité, carte d'assurance maladie, plan de médicaments, contrat de maison de retraite)
- Préparez les médicaments importants
- Organisez les outils de soins (par exemple, déambulateur ou lit spécial, s'il n'est pas fourni par la maison)
- Emportez des vêtements et des objets personnels
- Maintenir le contact avec l'établissement de soins (derniers arrangements, heure d'arrivée)
- Accompagner émotionnellement la transition (apporter confiance et sécurité)
Quels articles peuvent être apportés à la maison de retraite ?
Des objets familiers doivent être apportés pour que la personne nécessitant des soins se sente à l'aise dans son nouveau foyer. De nombreux établissements de soins vous permettent de personnaliser les chambres. Les éléments suivants ont généralement du sens :
- Draps et serviettes — La maison les fabrique souvent, mais certains résidents préfèrent utiliser leurs propres textiles.
- Des vêtements confortables — idéalement facile à enfiler et à enlever, facile à nettoyer et à laver.
- Chaussures bien ajustées — aussi antidérapant et confortable que possible.
- Souvenirs personnels — des photos, de petits éléments décoratifs ou des souvenirs.
- électronique grand public — Une télévision, une radio ou une tablette pour communiquer avec vos proches.
- carnet ou calendrier — pour enregistrer des rendez-vous ou des réflexions personnelles
Conseil : Avant de déménager, il convient de discuter avec l'établissement de soins des meubles ou des objets plus volumineux qui peuvent être emportés.
Soutien de la part des proches et des entreprises de déménagement
Bien que certaines familles organisent elles-mêmes le déménagement, il peut être judicieux de faire appel à une entreprise de déménagement spécialisée dans le déménagement de personnes âgées. Ces entreprises proposent souvent des services supplémentaires tels que :
- Emballage et transport professionnels
- Nettoyer l'ancien appartement
- Nettoyage final ou remise de l'appartement
Les proches jouent également un rôle important le jour du déménagement. Une présence calme et encourageante peut aider à réduire l'anxiété et à faciliter le démarrage dans un nouvel environnement. Un premier repas commun dans une maison de retraite ou une promenade après son arrivée peuvent aider la personne nécessitant des soins à se sentir plus à l'aise.
Le premier jour en maison de retraite : c'est ainsi que vous vous installez
Les premières heures passées dans une nouvelle maison sont souvent caractérisées par l'incertitude. Pour faciliter l'acclimatation, il convient de prendre en compte les éléments suivants :
- Présentation du personnel infirmier — Apprendre à se connaître pour la première fois crée de la confiance.
- Configurez les chambres ensemble — Configurez des objets personnels pour créer une atmosphère chaleureuse.
- Faites-vous expliquer les processus quotidiens — Discutez de l'heure des repas, des plans de soins et des activités
- Activez les contacts sociaux — Si possible, faites connaissance avec les autres résidents.
5. Aspects financiers et juridiques
Le déménagement dans une maison de retraite implique non seulement des défis émotionnels, mais également financiers et juridiques. Les frais de soins sont souvent élevés et diverses demandes et formalités doivent être prises en compte. Une planification précoce permet d'éviter les blocages financiers et de lever les incertitudes juridiques.
Qui prend en charge les frais de la maison de retraite ?
Les coûts mensuels d'une maison de retraite se composent de plusieurs éléments :
- Coûts des soins — sont pris en charge au prorata par la caisse de soins, en fonction du niveau de soins.
- Hébergement et restauration — doivent généralement être payés par vous-même.
- coûts d'investissement — Les frais d'entretien de l'établissement, qui ne sont souvent pas couverts par la caisse de soins.
- Services de soins et de confort supplémentaires — par exemple des chambres individuelles, des activités spéciales ou des services de soins supplémentaires.
Prestations du fonds de soins par niveau de soins
En fonction du niveau de soins, le fonds de soins couvre une certaine proportion des frais de soins. Alors que des niveaux de soins plus élevés vont généralement de pair avec un soutien financier plus important, les frais réels du domicile ne sont souvent pas entièrement couverts. Les coûts restants doivent être compensés par les revenus personnels, les pensions, l'épargne ou les subventions gouvernementales.
Assistance sociale et autres formes de soutien financier
Si vos propres revenus ou économies ne sont pas suffisants, une demande de Aide aux soins être soumis au bureau de la protection sociale. Ceci est efficace lorsque :
- Les prestations de retraite et de soins de longue durée ne couvrent pas les frais de logement.
- Il n'existe aucun actif significatif.
- Les proches ne sont pas tenus financièrement de fournir un soutien.
Obligation alimentaire pour enfants :
Depuis 2020, c'est le cas « Loi sur les secours aux personnes à charge », ce qui signifie que les enfants ne doivent payer les frais de garde de leurs parents que s'ils ont un revenu annuel brut de 100 000 euros.
Droit de résiliation spécial pour les contrats de location
Toute personne qui emménage dans une maison de retraite peut résilier son contrat de location à des conditions plus simples. UNE Droit spécial de résiliation Permet de fermer l'appartement dans un délai de 3 mois d'annuler, même si le contrat de location prévoit un délai de préavis plus long.
Autres points importants :
- Soumettez votre préavis de licenciement par écrit, de préférence avec une preuve médicale attestant que vous devez rester dans une maison de retraite.
- Précisez très tôt la date de livraison avec le propriétaire.
- Vérifiez les factures de services publics en cours.
Si l'appartement doit être liquidé, des services de désencombrement spécialisés peuvent vous aider. Certaines caisses de soins subventionnent les frais de liquidation du ménage.
Qu'advient-il de l'ancienne propriété ?
Si la personne nécessitant des soins est propriétaire de ses propres biens, plusieurs options s'offrent à vous :
- louer — Peut aider à couvrir les frais de soins
- vente — Doit être planifié stratégiquement pour éviter les désavantages financiers.
- Transfert à des proches — Possible en tant que don anticipé ou dans le cadre d'un règlement successoral.
À votre attention : Pour les dons effectués au cours des 10 dernières années, le bureau de protection sociale peut réclamation demande lors de la demande d'assistance sociale.
Annulation des assurances, des abonnements et des contrats en cours
Avec le déménagement dans une maison de retraite, de nombreux contrats existants deviennent superflus. Il est important de l'annuler en temps voulu :
- Téléphone et Internet — Certains prestataires accordent un droit spécial de résiliation lors du déménagement dans une maison de retraite.
- GEZ/Contribution à la radiodiffusion — Peut être radié sur présentation d'une preuve d'entrée à domicile
- Assurance responsabilité civile et inventaire du ménage — L'assurance ménage n'est souvent plus nécessaire ; l'assurance responsabilité civile doit être conservée.
- Abonnements et adhésions à des journaux — N'oubliez pas d'annuler ou de vous réinscrire.